Leistungen der Mietverwaltung

Allgemeine Verwaltung

· Vertretung des Eigentümerin gegenüber Mietern
· Erledigung des Schriftverkehrs
· Regelmäßiger Parteienverkehr
· Abnahme und Übergabe der Mietgegenstände mit Ab- bzw. Übergabeprotokoll
· Vermietung von Geschäftsräumlichkeiten
· Abschluss der Mietverträge
· Überwachen der Hausordnung
· Mieterhöhung nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
· Inkasso der Mieten und Nebenkosten , ggf. Mahnung der MieterInnen
· Überwachung der Zahlungseingänge
· Rechnungsanweisung betr. sämtl. das Mietobjekt betr. Steuern, Abgaben
  und Gebühren
· Rechnungsprüfung bezüglich der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
· Kontoführung eines Mietkontos auf den Namen des Mieters/der Mieterin
· Kostenabrechnung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung durch die 
  Wärmemessdienste
· Betriebskostenabrechnung für die MieterInnen
· Abrechnung für die Eigentümerin
· Erstellung einer Gesamtabrechnung für die Eigentümerin
· Vergabe der Reinigungsbereiche und Beauftragung von Reinigungsfirmen
· Verwaltung von Mietkautionen


Technische Mietverwaltung

· Veranlassen notwendiger Instandhaltungen und Wartungsarbeiten
· Veranlassen von Ausschreibungen
· Vergabe von Lieferungen und Leistungen 
· Wartungsverträge im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung
· Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Objektes
· Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
· Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
· Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen